Jums arī nepieciešams domāt par to, kas varētu būt apdare zālē. Bieži vidū liekot ziedus. Dažos gadījumos, centrs tabulas tiek sniegts saskaņā ar demonstrējumu ekrāniem, kas būs vizuāli dublē tekstu runas.
Neaizmirstiet par detaļām. Sagatavot jau iepriekš tablo dalībniekiem. Uzreiz noteikt, kas un kur sēdēt. Tas ir ļoti svarīgi, ņemot vērā viedokļus un profesionālās intereses auditoriju. Piemēram, jums nevajadzētu laist pie otra cilvēkiem, kuri ir diametrāli pretējus viedokļus par paša notikuma - nekas, bet konflikta tu nesaņem.
Likts uz galda glāzi ūdens uz dalībnieku skaitu. Arī ielieciet tukšu papīra lapu un rakstīšanas instrumentiem.
Par ērtības runātājiem Sagatavot projektors, DVD atskaņotājs un dators (var būt klēpjdators), kas tiks savienots ar ekrānu. Viss, kas ir nepieciešams, lai varētu pierādīt, vizuālos materiālus izpildes laikā.
Izvēlieties personu, kas novedīs notikumu. Tās uzdevums ir koordinēt šo procesu. Tas Koordinatoram būtu skaidri reaģēt uz situāciju, sava tēma notikuma, lai zinātu, kad ievietot jautājumu, vai tulkot sarunāties mierīgā gultnē, kas sadursmes gadījumā no nesavienojams par emisijas sāncenšiem.
Un nepieciešams sagatavot virkni jautājumu, kas saistīti ar notikumu. Pēkšņi saruna kaut kur "dod ceļu", un būs nepieciešams, lai palīdzētu auditoriju. Lai to izdarītu, un jums ir jābūt informētiem par tēmu saruna un izstrādāt sīkākajām detaļām, kas saistītas ar to.
Protams, paturiet prātā to, ka sanāksme apaļā galda obligāti atslēgt vismaz vienu reizi uz kafijas pauze. Viņam arī jāsagatavo iepriekš. Sirsnīgs pusdienas pārtraukums tas nenozīmē, tāpēc jums ir nepieciešams organizēt kanapē, tartlets ar ikriem, cepumi, sviestmaizes, kā arī tēju un kafiju. Heartier nekā jums ir organizēt "perekusochnuyu" pauzi, vieglāk būs visu sanāksmes laikā pieņemt vispārēju risinājumu.
Un neaizmirstiet par noslēguma pasākuma. Tikšanās finale noteikti jāapsver ļoti rūpīgi. Tas var būt atalgojot visi dalībnieki, un kāds viens. Var izmantot kā galīgo noslēgšanu vārda organizētāja "apaļā galda".