Pirmkārt, jums vajadzētu būt pazīstams ar tēmu pirms padarot piezīmi. Citiem vārdiem sakot, galvenais uzdevums - būt kompetents šajā jautājumā, par kuru jūs iesniedzat piezīmi citai personai.
Making piezīmi, jums ir jābūt objektīviem un pieklājīgi. Nekādā gadījumā nevar būt rupjš, lai norādītu personu, par savu kļūdu. Tas izraisīs pretējs jūsu cerības un sekām, lai kaut ko labu nebūs.
Izlemiet, ko jūs vēlaties sasniegt, kad jūs veicat piezīmi. Ja jūs norādiet nepareizi par saviem kolēģiem, jūs, iespējams, vēlaties, lai sasniegtu uzlabojumus tās sniegumu. Tātad jums ir jābūt ļoti pieklājīgs, cienīta un draudzīgi. Izvairieties no tiem frāzes, kas varētu aizvainot cilvēkus.
Jums ir nepieciešams pievērst uzmanību ne tikai uz kļūdu (jo ne viss tas pats darbs cilvēks dara slikti), bet arī pēc būtības. Tas ir nepieciešams, lai izskaidrotu, kāpēc darbs ir paveikts slikti, jo tas būtu bijis jādara. Pārliecinieties, lai norādītu iemeslus, kuru jūs kritizēt citu personu. Pretējā kritika nav konstruktīva un destruktīva. Sniegt sarakstu ar iespējamām izmaiņām kritizēja vai alternatīvām vai domāt par tiem kopā.
Ir arī svarīgi, ir laiks un vieta jūsu kritiku. Atcerieties, ka viss ir tik svarīgs, visam ir savs laiks. Tāpat neaizmirstiet, ka tonis, kādā jūs sakāt piezīmes vajadzētu būt mierīgs.