Lai sniegtu ziņojumu nodokļu amata uzskaites būtu jāizdod šādi dokumenti, kas būs apliecinājums izmaksu dāvanas: no svinībām, plāna pasākumos, rēķinu vai rēķina, pārvadājumu pavadzīmes, līgums ar pārdevēju pasūtījuma. Ja dāvanas tiek pirktas mazumtirdzniecībā, Jums ir jābūt kvīti. Izstrādājot rīkojums ir nepieciešams iesniegt pieteikumu ar sarakstu ar visiem darbiniekiem, kuri tiks iesniegti ar dāvanām, kā arī sniegtu liecību, kurā darba ņēmēji būs likt parakstu.
Saskaņā ar Nodokļu kodeksa 217. panta 28. punktu, ja summa, kas iztērēta, iegādājoties dāvanas, nepārsniedz 4000 rubļu, tā netiek aplikta ar nodokļiem. Tā kā gan organizācija un individuālajiem uzņēmējiem ir tiesības sniegt finansiālu palīdzību, lai katram darbiniekam par summu līdz 4000 rubļiem un materiālu dāvanas vērts ne vairāk kā 4000 rubļu. Saskaņā ar likumu, to nevar uzskatīt par ienākumu darbinieku, kas būtu apliekami ar iedzīvotāju ienākuma nodokli. Ja vērtības dāvinājuma vērtība pārsniedz minēto summu, nodoklis tiek ieturēts no darbinieka ienākumu algu pēc likmes 13%. Bet mums ir jāatceras, ka nodokļa apmērs nedrīkst pārsniegt 50% no summas, kas ir jāmaksā darba ņēmējam.
Ja darbinieks bija bērns, tad viena gada laikā no šī brīža organizācija var dot dāvanu darbinieku izmaksās ne vairāk kā 50 000 rubļu. Tādā gadījumā darbinieks ienākumi netiks aplikti ar nodokli.
Gadījumos, kad darbinieks nav rezidents Krievijas Federācijas, dāvanas vērtība tiks aplikti ar nodokli pēc 30% likmes. Iemesls tam ir nodokļu kodeksa 224. panta 3. punktu. Bet tikai tad, ja statuss darba ņēmēja kā augsti kvalificētu darbinieku likme būs 13%.