Atsaucoties uz vienu personu, "jūs" jāraksta ar lielo burtu. Pievēršoties vairāk - tikai ar mazajiem burtiem.
Biznesa vēstule stils atšķiras nopietnību un atturību. Nav nepieciešams iedziļināties detalizēti apraksti darbplūsmas, jums vajadzētu rakstīt pēc būtības. Tas nav nepieciešams, lai prom no viņa dārgo laiku biedrs, stāsta papildu detaļas.
Tas ir labāk izmantot rakstot vēstuli standarta fontus un melna. Teksts, kas visas krāsas no varavīksnes, nav ļoti ērts uztveri. Ja jūs vēlaties, lai izvēlētos konkrētu frāzi, vēlams izveidot teikumu sākot ar vārdiem: "Es vērst Jūsu uzmanību, ka ...".
Jums nevajadzētu lietot smaidiņi. Tās var būt nozīme tikai draudzīgā sarakstē. Arī tas ir labāk atstāt humora un dažādu žargonu ("programmētājs" - programmētājs, "ziepes" - e-pasta, uc)
Vēstule ir labāk sākt ar prezentāciju par šo problēmu. Un tikai tad var uzdot visus jautājumus.
Mums ir nepieciešams, lai mēģinātu saglabāt 1-2 A4 lapas ar divpadsmito fontu. Burti ir liela apjoma smags uztverei. Tie bieži vien nav pabeidzis līdz galam vai izlaist visu punktus.
Labākais beigām biznesa vēstules, ir: "Ar cieņu, vārdu un uzvārdu." Sazinoties pa e-pastu, pārliecinieties, lai parakstu, kas tiks iekļauts visiem ziņojumiem. Tam jābūt:
- Vārds, un, ja ir nepieciešams - vārds;
- Pozīcija notika;
- Pilns uzņēmuma nosaukums;
- Precīza adrese;
- Telefons, ir vairākas iespējas;
- Cita papildus informācija - vēlēšanās, sauklis, uc
Kad vēstule tiek veikta, lai strādātu, ir nepieciešams pārbaudīt pareizrakstību un pieturzīmes. Ja komatus tekstā ir apšaubāma, mēs varam būvēt priekšlikumus atšķirīgi vai sadalīt tos vairāki, un atkārtoja vārdus, lai aizstātu sinonīmi.