Nav nepieciešams, lai ceļotu dokumentus tikai tad, ja darbinieks izbraukšana uz ārvalstīm, jo nepieciešamo zīmes tiks likts tieši pasē darbinieka. Un tad tā kļūst diezgan pietiekami klīrenss pasūtījuma. Bet detalizētu apstiprinājumu darbinieku būs jāveic kopijas visām lapām manas pases, kas tiks piegādāti līdz atzīmei. Atstājot darbiniekam NVS valstīm, ir pietiekami, lai izsniegt ceļojošās sertifikātu tāpat kā tad, ja tas bija ceļojums laikā Krievijā. Tas ir saistīts ar to, ka ar NVS valstīm, parakstīta starpvaldību vienošanās par kopīgas ekonomiskās telpas.
Papildus kārtības un identitāti jāsastāv servisa darbu. Reģistrācijas prasības šāda dokumenta nav noteikts regulā 6, kas tika apstiprināts ar RF Valdības dekrēta 13 oktobris 2008 № 749. Šā dokumenta esamība ļauj pamatot izdevumus, un padomāt par avotu ienākuma nodokli par peļņu. Vēl citi nepieciešamie dokumenti - šis rēķina ziņojumu. Tas ir galvenais pierādījums ceļa izdevumu. Darbiniekam ir jāveic ziņojums trīs dienu laikā pēc atgriešanās no ceļojuma. Ar ziņojumu, viņš ir jāpievieno visi apliecinošie dokumenti (kvītis, rēķini, biļetes).