Ja finanšu jautājumi tiks atrisināti ar direktora rīkojumu tiek izveidota komiteja, kas prasīs organizatoriskos jautājumus. Tādā pašā secībā jādefinē tēmu no semināra, datumu un vietu sanāksmes.
Izsūtīt ielūgumus uz visām ieinteresētajām organizācijām un speciālistiem, palūdziet, lai apstiprinātu faktu tās līdzdalības. Noteikt dalībnieku skaitu un izlemt jautājumu par izmitināšanu un ēdināšanu, ja darbnīca notiks dažas dienas, un tā būs iespēja nerezidentu.
Sagatavot telpas vai vairāk, kas uzņems semināru pati, un, ja tie tiek sniegti, nodarbinātības sekcijas. Ja vajadzīgs, tā seminārs ietver izstādi, kas tiks piedalījās donoru partneriem, un izlemt vietu par to. Padomājiet par to, ko aprīkojumu nepieciešams, nodrošina pareizo daudzumu noieta tirgu un pagarinātāju.
Vienoties ar tipogrāfijas un izdrukāt programmu seminārus un sesiju starplaikos. Vēlams ir pasūtītas kancelejas: piezīmjdatoriem un pildspalvas ar simboliem sponsoriem un jūsu uzņēmumu - šāds gadījums jāizmanto, lai reklamētu.
Ja seminārs notiek laikā uzņēmumu vai konferencē, šis fakts ir obligāti jāatspoguļo programmā tās īstenošanas. Šajā gadījumā, izmaksas turot to būs minimāla. Atļaut papildu laiku un vietu, kur viss notiks semināri par dažādiem specifiskiem jautājumiem, kas konferences tēma. Piešķirt pienākumu veikt katru darbību.