Nākamais, definēt savus mērķus. Tiem jābūt saskaņā ar SMART - tas ir, par īpašām (specifiskie), izmērāmi (izmērāmi), sasniedzams (sasniedzami), reāla (reāli), kas piestiprināts pie laiku (Time-bound). Tas ir īpaši svarīgi, - jums ir nepieciešams zināt konkrētu laiku, ka jūs vēlaties, lai sasniegtu kaut ko.
Ļauj sev kādu laiku plānot dienu - varat to darīt naktī pirms vai rītā viņa pirmā tasi kafijas. Tas aizņems ne vairāk kā 10-15 minūtes. Dienas plāns būtu jānosaka vienā vietā, un vienmēr rakstiski - tas var būt tik notebook un Outlook, piemēram.
Plānošanas algoritms dienas ir diezgan vienkārši. Parasti plānojot dienu mums ir tikt galā ar trīs veidu uzdevumi:
- "Hard" - saistīts ar konkrētu laiku sapulces;
- "Flexible" - nav saistīti ar konkrētu laiku lietas, kas tomēr ir noteiktu termiņu, un, kas ir jāatrisina;
- "Budžetā" - galvenā prioritāte lietā, kurā nav grūti termiņš, taču tās prasa lielu resursu laika.
Šāda plānošana ir ērts lietošanā dienasgrāmatas ar režģi laika. Kreisajā pusē lapas režģa, kad jūs rakstīt "cietās" problēmas, un tur piešķirt noteiktu laiku (piemēram, divas stundas dienā), lai veiktu uzdevumus budžetā. Labajā pusē papīra brīvu, noteikt "elastīga" un iezīmēts sarkanā krāsā tie, kas ir prioritāte. Dienas laikā, jūs aizpildīt laiku starp "grūti" tikšanās "elastīgām" uzdevumiem, sākot ar tiem, kas ir iezīmēts sarkanā krāsā. Noteikti aizpildīt sarakstā "elastīgu" uzdevumiem jūsu pusdienas pārtraukumu.
Šāds plāns dienas, kā tas ir ierakstīts uz papīra, šķiet diezgan tukši, bet darba dienas laikā, jūs apzināties, ka strauji mainīgajā situācijā, plāns darbosies, jo jums būs laiks jaunām, nākotnes laikā dienas uzdevumiem.