Tātad, normālā biznesa vēstules nekādas sarkanās līnijas, katrs jauns punkts sākas ar Kreisā pozīcija. Katrs punkts ir atdalīts tukšas rindas, dubultklikšķi uz "Enter" taustiņu.
Making "cap" burtu: tas ietver informāciju par sūtītāju (vārds, uzvārds, organizācija, un tās adrese), saņēmējas informācijas (., Kas sakrīt ar uzrakstu uz aploksnes, ka ir, nosaukums nosaukums, adrese), datums vēstules (mēnesis, diena, gads), tad virkne apstrādi. Ir atļauts apelācijas iespējas: "Dārgais Mr Young, Dārgais Pamela Jangu, Godātais kungs / kundze" (ja jūs nezināt, adresāta vārdu).
Te ir piemērs šādai "vāciņu":
"Pamela Young
Biroja koordinators
GML Office,
West Str., 88, 2
New York, 1248NY
Julia Kotovskaya
Lesnaya Str., 12,
birojs 71, 107458, Maskava,
Krievija
12. oktobris 2010
Cienījamie Julia Kotovskaya, "
Ja jūs uzrakstīt vēstuli savā vārdā, un nevis no uzņēmuma, atstāt "vāciņu" tikai savu vārdu, adresi, datumu. Adrese ziņa saņēmējs ir obligāta, neskatoties uz to, ka viņš ir uz aploksnes.
Tad nāk Vēstules teksts beigās obligātā parakstu (nosaukums un sūtītāja vārds) ar obligātu formulu pieklājīgi nākt:
"Ar cieņu
Pamela Young "
Izmanto arī formulu: Ar cieņu, Jūsu Patiesi Yours, laba vēlējumiem. Ja jūs rakstāt par ierēdni, kurš iekļūt pēc parakstīšanas savu amatu (izpilddirektora, vecākais vadītājs), kā arī tālruņa, e-pasta adresi. Šī informācija ir acis Rietumu partneriem ir daudz lielāks spēks nekā zīmogu.
Mēģināt lauzt ziņu ķermeni semantiskajiem punktos - tā būs vieglāk lasīt. Laižot burtus uz lapas mēģināt "surround" teksta vienotu balto laukumu, nevis uz pilnīgi visu tekstu uz lapas augšpusē.