Izskatīt jautājumu par finansiālās drošības konferencē. To var izdarīt, kā līdzeklis, lai piesaistītu uzņēmumu, un līdzekļus no sponsoriem un dalībniekiem. Padarīt ekonomiskos aprēķinus un noteikt, cik daudz naudas būs nepieciešams pievērst dalībniekiem.
Komisija savā pirmajā sanāksmē jāpieņem lēmums par programmas konferences, Kopsavilkumiem un prasības iesniegt ziņojumus, termiņu to iesniegšanai. Ir nepieciešams izsūtīt ielūgumus uz konferenci, lai visiem potenciālajiem dalībniekiem. Parasti tas tiek darīts pa e-pastu, un piemēro vēstuli un programmas prasības, kas jāievēro attiecībā uz šādiem ziņojumiem un tēzes. Tajā pašā vēstulē, norādiet izmaksas dalībai konferencē. Pievienotajā vēstulē, lūgt, lai adresāts jūs informēt par tās dalību vai atteikšanos no tā. Ja jūs piekrītat, nerezidentu dalībniekiem jāinformē jūs, ka, darīt, viņiem ir nepieciešams, lai atrastu viesnīcu.
Apstrādā visu saņemto informāciju un nosaka dalībnieku skaitu. Pamatojoties uz to, lai atbrīvotu vietu mājoklī, sagatavot izdales dalībniekiem un dotu vietu tematiskās izstādēs un sanāksmēs.
Rīkojums poligrāfijas sanāksmju programmu, organizēt drukāt tēzes ko iesniegs dalībniekam tūlīt pēc reģistrācijas, pirms sanāksmēm. Jūs varat arī pasūtīt nozīmītes, kuri jānorāda vārdi un tēva vārds, nostājas un organizācijām, kur dalībnieki.
Balstoties uz vajadzībām dalībnieku, aprīkot numura, kas uzņems konferenci. Visticamāk, jums būs nepieciešams īpašs aprīkojums - mikrofoni, datoru, projektoru, projekcijas ekrāni. Pārliecinieties, ka zāle bija pietiekams skaits elektrības pieslēgums.
Organizēt pārtikas konferences dalībniekus. Jūs varat piekrist dažiem kafejnīcas starp sanāksmes visi varētu izdzert tasi kafijas vai tuvumā iet uz turieni pusdienās.
Sagatavot materiālus un dokumentus izsūtīšanai dalībniekiem pie reģistrācijas. Noteikti ievietojiet katrā komplektu pildspalva, notepad programmu.