Dokumentus ar A4 saspraust uz vāka, kas vēlāk piepildīta pareizāk, četri punkcija. Viņiem ir jādara uzmanīgi, nepieskaroties tekstu dokumenta, uz kreisās rokas stāvus. Punkcijas var izdarīt ar īlens, perforators vai lielo izmantošanu šim nolūkam īpašu grāmatu iesiešanas mašīna. Sagatavojot dokumentus savstarpējo sasaisti vajadzētu noņemt visus metāla galvojumu - skavas, saspraudes, drošības adatas.
Dokumenti šūtas spēcīgu pavedienu, saloka uz pusēm - par uzticamību. Vai izmantot bankas auklām, kas ir vairākas priekšrocības: augsta izturība, lieliskas elastīgās īpašības un spēja neuzsūc mitrumu. The diegu gali ir pieejams no centrālās caurumu aizmugurē pēdējās lapas lietas un piestiprināts pie vietas.
Jānumurē lappuses lietas. Numerācija ir augšējā labajā stūrī, tas ir labāk, lai darītu to ar lodīšu pildspalvu, lai vēlāk neviens nebija iespēja izņemt vai nomainīt lapas biznesu. Sākumā apjoma būtu jāiekļauj inventarizācija dokumentu - ir kaut kas līdzīgs satura, kas stājās īsu dokumenta nosaukumu un lappuses numuru apjoma.
Nākamais solis - lai aiztaisītu darījumu uzlīmi, kas norāda, cik daudz dokumentu, un, cik daudz lapas ir biznesa, un arī tur būtu paraksta darbinieks, kurš iesniedzis uzskaitījumu un pārrobežu lietu. Raksturīgi, uzlīme ir 4 x 5 cm, un piestiprina ar līmi kancelejas tilpumu pēdējā lappusē ar mezglu, lai to no Kvēldiega gali bija redzams. Pēc apņemoties šo procedūru uz uzlīmes apzīmogotu, kas nāk uz papīra lapas - tas kalpos kā pierādījums, ka tas nav izšūti un ir tās sākotnējā formā.