Šajos viesiem nosaka vispārējās prasības struktūru un noteikumus, padarot ziņojumā sīki atspoguļots dokumenta sastāvu, prasības to reģistrācijai. Action 7,32-91 standarts attiecas ne tikai uz pētījumu ziņojumiem, bet arī tiem, kas attiecas uz meklēšanas un zinātniskās programmas, tāpēc klāsts tā piemērošanas visplašāko un labākais ceļvedis ir dokuments.
Ja teksts jūsu ziņojumu ir mazs un tēmu viņa parasta, kas strādā, piemēram, ceļojums uz komandējumā, jūs varat rakstīt to bez titullapas un izpildīt kā parastu piezīmi. Tas pats attiecas uz periodiskiem progresa ziņojumiem, kas ir nedēļu vai mēnesi formā. Šis ziņojums ir uzrakstīts patvaļīgi, bet tas ir labāk veidot to tabulā, kurā vēlaties uzskaitīt veikto darbu, datumus izpildes. Pirms tabulas veidā galvenes, rakstīt vārdu "ziņojums", vārdu, uzvārdu, iniciāļus, pozīciju.
Gadījumā, ja tas ir būtisks paziņojums vai ziņotu grupu autoru, titullapu vienmēr jāizsniedz. Par to, izņemot nosaukumu ziņojuma būs nepieciešams norādīt organizācijas nosaukumu un sarakstu ar visiem autoriem. Šis ziņojums ir sarežģītāka struktūra vajadzīgs tas būs vairākas sadaļas: Terminu un saīsinājumu saraksts, ko izmanto, ievads, galvenā daļa, secinājums, bibliogrāfija. Atkarībā tēmu ziņojuma, jūs varat uzrakstīt savu kopsavilkumu - kopsavilkumu.
Ziņojuma teksts ir uzdrukāts uz standarta A4 papīra. Starpības, kas noteiktas standartu dizains: pa kreisi un top - ne mazāk kā 20 mm, labajā un apakšējā - 10 mm.