Patiesībā, praksē tas izskatās šādi: uzņēmums, kas sniedz pakalpojumus mobilo vai virtuālo biroju, saskaņā ar personas piešķir atsevišķu telefona numuru, pasta adresi un profesionālu sekretāri. Sekoja izplatīt vizītkartes ar numuru. Darbs tiks organizēts šādā veidā: pirmkārt, zvaniet uz personu, kurai reģistrēti mobilo biroju, Ģenerālsekretārs atzinīgi zvanītājs uz sava datora monitorā parādās visu informāciju, lai apstrādātu zvanu. Sekretārs var pārsūtīt zvanu uz jebkuru tālruņa numuru, burtisku reģistra informāciju un nosūtīt to pa e-pastu, faksu vai mutiski.
Tas dod optimizāciju taisni vienā multi-kanālu skaitu, kā profesionāli, sekretāriem, kā nepieciešams, lai uzņēmumam, un iespēju nosūtīt jebkāda veida dokumentu, spēja nodrošināt nepieciešamo nepārtraukto darbu, lai noskaidrotu jebkādu informāciju, rezervēt biļetes, piezvanīsiet klientus un partnerus, pat ja tie pa ceļam.
Mobilais birojs veiksmīgi īstenot uzņēmējdarbību, pastāvīgi ir ne tuvāk par pāris simtu kilometru attālumā no pilsētas centra. Aizsargā korporatīvo informāciju no svešiniekiem un no hakeriem. Nozīmīgākais ieguvums - tas dod iespēju uz dažām dienām, lai palaistu un atkļūdošanas savu uzņēmējdarbību, novēršot nepieciešamību aprīkot biroju un algot darbiniekus.
Priekšrocības ir spēja iegūt maksimālo skaitu klientu milzīgs ietaupījums uz noma, autostāvvieta, maksājumu elektroenerģijas un komunālo pakalpojumu. Tiem, kas dzīvotu neatkarīgu biznesu - tas ir lieliska iespēja iesaistīties darbā, guļ uz dīvāna. Dažas paketes var saglabāt numurus, pat tad, ja uzņēmums pārceļas no vienas pilsētas uz otru. Tā kā klienti nav informēti, ka aicinājums uz virtuālo biroju, īpašnieki šie biroji ir vienlīdzīgi ar tiem, kas maksā par reālu birojā. Uzstādot mobilo biroju neprasa lielas materiālu izmaksas.
Mīnusi ir, ka tas ir salīdzinoši jauna veida uzņēmējdarbības organizācijas, tāpēc katru dienu atklāja dažas problēmas: piemēram, vai darba devējam izmaksāt darbiniekam atvaļinājumu, ka māja, stāvot uz krēsla iegūt grāmatu, krita un ievainoti. No biznesa veiksme ir atkarīga no organizatoru, mobilais birojs var strādāt visu diennakti, un augstā līmenī. Pārējā personāla strādā normālā birojā, nav apmierināti ar to, jo efektivitātes salīdzinājums nav savā labā.
Šī organizācija darbojas tiem, kas strādā vai var strādāt klienta telpās, uzpilde kārtridži printeri un kopētāji, pārdod kosmētiku, sniedz konsultāciju pakalpojumus uc Arī tie, kas ir galvenais birojs atrodas tālu no biznesa centriem, vieglāk sūtīt kurjeru klientam nekā iet parakstīt līgumu.
Mobilā biroja kostīmi un tīklu speciālists, jo tas ļauj saviem darbiniekiem jebkurā laikā un no visiem aspektiem piekļuvi vajadzīgajai informācijai, kā uzņēmumu, darba kvalitāte ir īpaši atkarīga no perfekta loģistikas, piemēram, kurjerpasta piegādes pakalpojumiem.
Virtual Office nav piemērots lieliem uzņēmumiem, korporācijām, jo tas vienkārši dublē darbu šādu sabiedrību. Un tas attiecas uz tiem uzņēmumiem, kas ir svarīgi, lai klientiem, lai nāk uz viņu birojiem, un redzēju pats savām acīm, dzirdēja, pieskārās, apsēdās, uc Šādas organizācijas ietver uzņēmuma ražošanu mīkstajām mēbelēm.