Lai izvairītos no pārpratumiem un konfliktiem, ir nepieciešams lūgt darbiniekus par atvaļinājuma laiku. Protams, ja valsts ir maza, jūs varat vienkārši runāt ar katru no darbiniekiem. Bet ko tad, ja valsts sastāv no vairākiem desmitiem vai pat simtiem cilvēku? Lai to izdarītu, daži darba devēji tiek administrēti anketēšanas. Tajā jānorāda vēlamo darbinieku atvaļinājumu, spēju, lai dotos uz darbu agri, ja operatīvajām vajadzībām, piemēram.
Pēc vākt brīvdienas apkopota informācija grafiku (veidlapa Wm-7). Jāatzīmē, ka šis dokuments ir jāizsniedz katram uzņēmumam.
Atcerieties, ka brīvdienas var sadalīt daļās, no kurām viena nedrīkst būt mazāks kā 14 dienu. Vēlme dalīties svētku vēlaties zināt darbiniekus, pamatojoties uz to, ir iespējams piešķirt dienas.
Sākot ar decembra beigām, pastāvīgi skatīties grafiku. Atcerieties, ka informēt darbiniekus par gaidāmo brīvdienu jābūt divas nedēļas pirms tā sākuma.
Turklāt darbiniekam ir jāiesniedz pieteikums uz galvas, lai sniegtu viņam ikgadējo atvaļinājumu. Paziņojumā arī norādīts periods amatu. Pēc tam tas nonāk rokās direktora, kurš lemj par atļaujas izsniegšanu atpūtas vietu.
Tādā gadījumā, ja atbilde ir apstiprinoša, galva organizācija ir rīkojums (veidlapa №6). Administratīvo dokumentos norāda tipa brīvdienu, uzvārds un amats amatpersona, ilgumu, sākuma un beigu datumus. Pēc tam, rīkojums ir parakstīts un, ņemot vērā to darbinieku parakstu.
Administratīvais dokuments tiek nosūtīts uz uzskaiti, lai aprēķinātu atvaļinājuma naudas, kas jāmaksā ne vēlāk kā 3 dienas pirms tā sākuma.