Sāciet rakstīt vislabāk ar ārstēšanu pēc vārda un uzvārdu, kas novietoti aiz vārda "Dear". Bet bieži vien, jo īpaši gadījumos, kad pieprasījums ir nezināms izpildītājs pieļaujamo doties tieši uz saturu ziņu un nekavējoties pieprasīt "Lūdzu ...". Mēģināt pieturēties pie biznesa stila noformējumu. Īsam un pareiza, izvairīties no nevajadzīgiem frāzes un formulējumu.
Viņa lūgums un raksturo apstākļus, kas spiesti jums iet šai personai. Turklāt izklāsta fona, vēršot uzmanību uz šo problēmu. Atgādināja saistības. Piemēram, attiekties uz līgumu, kas noslēgts starp pusēm par savlaicīgi informējot par partneriem. Pastāstiet par iespējamiem pozitīviem rezultātiem, kas tiks iegūti, kā rezultātā palīdzības sniegšanai nepieciešamo.
Par vēstuli, kas satur lūgumu par labdarības aprūpei, ir lietderīgi sniegt sarakstu cienījamu personu projektā iesaistītajās, un ieteica sazināties ar adresātu. Var būt svarīgi, lai informētu par gatavību iesniegt pilnu ziņojumu par izpildi saņemto dokumentālo fondiem. Uzņēmēji novērtēs šo pieeju.
Pēdējā daļa ir lietderīgi izteikt cerību par sapratni un pateicību, "Paldies." Parakstīt vēstuli galvas jūsu organizācijā, lūdzu, sazinieties ar savu biroju, atšifrēt parakstu iekavās, norādot vārdu un iniciāļus pilnvarotās personas. Noteikti reģistrēt kā izejošo dokumentu, no sekretārs uzņēmuma. Tagad ir nepieciešams, lai nodrošinātu vēstuli adresātam jebkurā ērtā veidā.