Ļoti paskaidrojuma rakstīt ar roku vai uz datora jebkādā formā, bet ievērojot zināmus noteikumus. Galvenē, labajā stūrī, norādiet pilnu nosaukumu uzņēmuma, vārds un uzvārds direktora, un nosaukumu jūsu post.
Teksts situācijas apraksts, kas notika darba vietā, un iemeslus, kas neļāva jums veikt savus profesionālos pienākumus. Standarta versija paskaidrojuma izskatās kaut kas līdzīgs šim: "noteiktu datumu, mēnesi un gadu, bija nākamais pasākums .... Es, Petrov Iļja Fedorovich, par negadījumu var ziņot pēc. "
Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūsu paskaidrojums var uzskatīt par pierādījumu tiesā, lai pievērst uzmanību katram vārdam. Sausie fakti ir nodot tālāk skaidri.
Gadījumā, ja jūsu nodarījums vainot citus darbiniekus, rakstīt par to paskaidrojuma, bet izvērtēt rīcību saviem kolēģiem maksimālu savaldību un objektīvi. Parasti nav paskaidrojuma garš un aizņem parasti pusi lapas A-4 (maksimālais - puse). Pabeidz dokumenta paskaidrojumu un datumu autora parakstu.
Paturiet prātā, ka rakstot ir skaidrojumi - netiešu apstiprinājumu darbinieks viņa vainu. Tātad, ja jūs neredzat viņu darbībās nav nekas nepareizs, jūs varat atteikties no kura tas izgatavots. Atruna skaidrojošām netiek uzskatīta par disciplīnas pārkāpumiem. Nesaskaņu gadījumā darbinieks sniegt paskaidrojumu par viņa rīcību veido aktu, bet ne vairāk.