Veidošanās personas lietas sākas ar dokumentiem, procesu nosaka darbā darbinieku. Tas ir, faktiski ir jābūt kopijas visi nepieciešamie īstenošanai nodarbinātības dokumentus:
-copy pases;
-copy no reģistrācijas apliecība ar nodokļu administrāciju;
-copy apdrošināšanas sertifikāts valsts pensiju fondā;
-copy diploma (sertifikāts) par izglītību;
-copy militāro biļete (par attiecīgajām darba ņēmēju kategorijām).
Kopā ar dokumentiem sākumā personas lietā jābūt:
-avtobiografiya vai atsākt;
-rekomendatelnye vēstule vai reakcija (ja tāds ir).
Nākamais privāta lieta papildināta kopijas izdoto tieši uz uzņēmumu dokumentiem. Tie ietver rīkojumu darbā darbinieks, darba līgumu (var iekļaut privātajā biznesā vai jātur atsevišķi), personisko formu grāmatvedības personāla, nominālo darba aprakstu (ja tāds ir pieejams).
Kā īstenošana darbinieku darba papildina privāta lieta eksemplāros pasūtīto kustēties, darbinieku atzinības, dokumenti, kuros aprakstītas uzņēmējdarbības un personiskās īpašības (raksturlielumi, vērtēšanas veidlapas). Starp citu, šajā gadījumā ietvēra dokumentus, kas apliecina izmaiņas anketas-biogrāfisks datiem darbinieka.
Visas personas lietas dokumenti būtu sakārtoti hronoloģiskā secībā, un uzskaitīti iekšējo dokumentu saraksts lietas. Tā kā privātie uzņēmumi ir ilgs glabāšanas laiks, tie neietver dokumentus attiecīgos laika periodus uzglabāšanai (līdz 10 gadiem). Šos dokumentus var piešķirt veselības sertifikātu vai apliecinājumu par dzīvesvietu. Visas personas lietas ierakstīts reģistrā par personas lietu.