Tekstā paziņojumu, jautājiet vadībai veikt izmaiņas dokumentos ar personas datiem un tos iemeslus, kuru tas būtu jādara. Beigās likt datumu dokumentu un personīgo parakstu.
Iesniegumā iekļauj kopijas pases un apliecības noslēgšanas (izbeigšanas) laulības vai nosaukuma maiņas. Pieņemot šo paziņojumu, direktors ir likts uz to savu rezolūciju, datumu un parakstu.
Pamatojoties rezolūciju izdeva pavēli mainīt darbinieku personas datus un nosaka, kā arī pamatojumu to iekļaušanai darba grāmatā. Šajā gadījumā mēs runājam par nosaukuma maiņu sakarā ar laulības šķiršanu () vai mainot nosaukumus pēc pašu iniciatīvas. Rīkojums tiek ierakstīts vecie un jaunie vārdi vergu, viņa darbinieks skaits, izvietojums, no struktūrvienības nosaukums un vārds dokumentiem, uz kuriem izmaiņas tiek īstenotas personas datus (numuru, sērija, datums zīmējumu).
Atbildība par rīkojuma izpildei tiek piešķirts personai (ar viņa uzvārdu), vadošā grāmatvedības un darbiniekiem, kas atbild par darba drošības grāmatām.
Pasūtīt zīmogu un parakstu galvas. Pēc tam, darbinieki ir iepazinušies ar saņem rīkojumu par saņemšanu, pēc kura dokuments iesniegts tajā darbinieka privāto lietu, kopā ar sertifikāta kopijas par laulības šķiršanu /.
Tādējādi mainīja savu personīgo dati. Darbgrāmatā izsvītrot vārdu vecā darbinieka, bet tā, lai to var viegli lasīt, rakstīt un slēgt jaunu. Un informāciju par darbu iederas frāzi "nosaukums mainīts uz nosaukumu ... Pamatojoties uz ... (nosaukums, dokumenta, kas apliecina tiesības mainīt, viņa sērija, numurs un izdošanas datums)." Visi zīmogs un darbinieka personāla departaments paraksts. Lielākā daļa no izmaiņām, kas veiktas pirmajā lapā grāmatu, papildus saites uz attiecīgajiem dokumentiem (tie ir rakstīti iekšpusē darbu). Saites atkal uzspiež uzņēmumus un pilnvarotais parakstu.