Ideāla situācija - ir tad, kad jauns darbinieks pārraida dokumentus iepriekšējā galvenā grāmatvede. Ko man vajadzētu meklēt? Pārbaudiet visus dokumentus. Protams, viss ir iespējams pārskatīt, bet vismaz salīdzināt līdzsvaru pie perioda beigās un sākumā bilances, sākt galveno karšu kontos, pārbaudīt summu, izbraukšana paliekas noliktavā, summu, par atbildīgo personu.
Tādā gadījumā, ja uzskaite tiek veikta ar elektronisku programma, salīdziniet informāciju uzņemto datorā, ar papīra medijiem. Noteikti veidojam grāmatu pārdošanu un pirkšanu, pārskatīšana un pasūtītāju parādi.
Sazinieties ar bijušo galveno grāmatvedi, kas netiek ņemti vērā dokumenti. Jūs varat arī lūgt piegādātājiem un pircējiem. Ja ir viņu tālruņa numurus, pārrakstīt sevi.
Uzdot dažas nianses grāmatvedībā. Piemēram, ja organizācija ir atskaitīta ikmēneša degvielas, jums ir nepieciešams, lai uzzinātu normas izdevumus, formulu, lai aprēķinātu degvielas.
Tādā gadījumā jūs ievērosiet dažas atšķirības grāmatvedībā, tad pastāv nesakritība informācijas drukātas uz papīra, un datus programmā, pasakiet savam priekšniekam, lai jūs varētu izvairīties no nevajadzīgas problēmas. Jo īpaši atgūšanu un regulēšana Datu - ļoti darbietilpīgs process.
Noteikti pārbaudiet informāciju par naudas plūsmu, naudas līdzekļu atlikumu uz rokām. Uzziniet par naudas limitu. Pārbaudiet, vai pārkāpums naudas disciplīnu.
Gadījumā, ja pirms jūsu ierašanās tika veikta revīzija, tad jums ir tikai nepieciešams, lai redzētu to testu, kas ir veicama rakstiski rezultātus.
Atcerieties, ka jums ir nepieciešams, lai pārbaudītu informāciju par pēdējos 5 gados. Lūdzu, ņemiet vērā, kad bija galda vai lauka audits, ko veica nodokļu iestādes.