Sekretāra vai biroja administratora amata var būt pirmais solis ceļā uz augstumos karjeras, tāpēc jums ir nepieciešams rūpēties par labs sākums. Labāk jums būs veikt savus pienākumus, jo ticamāk, ka savu karjeru būs veiksmīga un ātra. Pakāpeniski apgalvojot sevi, parādot iniciatīvu un padarīt saprātīgus ieteikumus - jūsu centienus un iesaistīšanos kopējā iemesls noteikti tiks atzīmēti ar vadību.
Biroja vadītāja pirmais sveicināt apmeklētājus, tāpēc to uzskata par uzņēmumu, tā vizītkarti. Pirmais iespaids bija labvēlīga, administratoram ir mīļu viesi - proti, lai būtu pieklājīgs, korekts un uzmanīgs, vienmēr draudzīgi smaids un novērot komandķēde. Kleita būtu tikai un vienīgi biznesa stilā, tas pats attiecas arī uz matiem un grims.
Kompetenču svarīgi spēt tikt galā ar biroja tehniku - saņemt un nodošana zvanus, strādāt ar faksu, kopētāju, printeri, uc Datorprasme un, ja nepieciešams, meistarību specializēto programmu tiek uzskatīta arī pamatprasība ģenerālsekretāra birojam. Biroja vadītājs nevar atļauties būt par vēlu - tas ir jānāk nedaudz agrāk, lai būtu laiks, lai sagatavotu nepieciešamo informāciju par ierašanās priekšnieka, un nodrošināt vienmērīgu darbību birojā. Nav konflikti ar klientiem, kolēģiem vai vadību - administratoram ir saglabāt zemu profilu, vienmēr pieklājīgs un atrisināt strīdus konstruktīvi.
Darba Operāciju vadība grūti un emocionāli grūti - tā diena, kad ir jādara simtiem zvanu, sazināties ar klientiem, atrisināt pašreizējās problēmas laikā. Tas viss prasa vislielāko koncentrāciju, spēja rangs lietu par steidzamību un nozīmīgumu koncentrējoties uz pamatuzdevumiem.