Lai efektīvi veiktu savus pienākumus, maz piemīt pamata kopumu zināšanas un prasmes, kas nepieciešamas, lai piemīt kādas cilvēka īpašības. Jums jābūt punktuāls, draudzīgas, garšvielām, saudzīgs, lojāls uzņēmumu intereses. Tomēr, jums ir nepieciešams, lai tas būtu gatavs būt pakārtotā stāvoklī, kas spēj pielāgoties apstākļiem un rakstura vadītājs.
Pirmkārt, jums ir nepieciešams, lai varētu uzvarēt cieņu un pārvaldnieks un citi darbinieki. Jums nāksies apgūt spēju kontrolēt un dot rīkojumus, jo jums būs atbildīga - pārraudzīt vienkāršus projektus. Lai strādātu ir jāuztver ļoti nopietni, un nav jābaidās no tā. Pievienojiet savu iniciatīvu un nebaidieties paust savu viedokli boss, ja jūs domājat, ka jums ir taisnība.
Galvenie pienākumi labs palīgs strādā ar dokumentiem un organizatorisko darbu. Informācija un dokumentācija pakalpojumi ietver šādus gadījumus:
1. saņemšana un pārbaudot dokumentus sagatavotos projektus, kas dod boss parakstīt, rediģēšanu un pārskatīšanu.
2. Lai pieņemtu sarakstes, kas iet uz uzņēmuma adresi un tās nodošanu attiecīgajām nodaļām un īpašajām darbiniekiem. Sagatavojot un atbildes sūtīšanu.
3. Gatavošanās burtu, vaicājumiem, ziņojumu, ierakstu un citu dokumentācijas nepieciešamo galvu.
4. uzturēšana arhīva ierakstiem un uzticamu glabāšanas gadījumus.
5. Kontrolēt darbu darbinieku, uzraudzības termiņus.
6. Uzturēt reģistrācijas iesniegšanu.
Nereģistrētu pakalpojums sastāv no citiem pienākumiem:
1. Reģistratūra un apraide ziņas, izmantojot dažādus komunikāciju kanālus.
2. Uzraudzība ienākošo telefona zvaniem, izveidot "seju" uzņēmuma sarunā ar klientiem, ātru lēmumu pieņemšanā par to, cik svarīgi ir zvanu.
3. Nodrošināt normālu galvas, organizējot viņa rakstāmgalda.
4. Rational plānošanas sanāksmes un citas lietas galvenais.
5. sagatavošana padomus, tikšanās, sanāksmes (savākšana dalībnieku un dokumentu). Mežizstrāde šajās sanāksmēs.
6. Uzņēmuma prezentācija.
7. izpilde personas pieprasījumu un pasūtījumu vadītājs.
Aplis šos pienākumus ir atkarīga no apjoma uzņēmuma, vadības stila. Direktors ir liels uzņēmums ir vairāki palīgi, kuru pienākumi ir šaurāka, bet ne mazāk apjomīgi.
Palīgs vadītājs - lieliska iespēja apgūt prasmes vadību. Šāda nostāja varētu būt nākamais solis savā karjerā.