Noslēgt apdrošināšanas līgumu darbiniekiem, ir nepieciešams izsniegt dokumentu kopumu: apdrošināšanas līgumu, pieteikumu sarakstā apdrošināto personu un citu izvēles add-ons sabiedrības vai apdrošināšanas sabiedrības. Katrai apdrošinātā persona vajadzētu saņemt apdrošināšanas polisi. Sarakstā apdrošināto personu var būt visiem darba ņēmējiem, tostarp tiem, kas nodarbināti saskaņā ar līgumu, apvienojot darbus, uc
Visbiežāk, organizācijas, slēgt līgumus par brīvprātīgu apdrošināšanu saviem darbiniekiem. Saskaņā ar 16., Art p.. 255 Nodokļu kodeksa, šīs izmaksas tiek iekļautas izmaksas par algu. Firma ir iespēja samazināt apliekamo ienākumu par summu apdrošināšanas prēmiju dažu veidu apdrošināšanas līgumiem: ilgtermiņa dzīvības apdrošināšanas, brīvprātīgā veselības apdrošināšanas (VMI), privāto pensiju nodrošinājumu un apdrošināšanas gadījumā nāves vai invaliditātes, pildot savus darba pienākumus.
Līgums par brīvprātīgā veselības apdrošināšana jābūt vismaz 1 gads, jo tiek ņemti vērā ieguldījumi šāda veida apdrošināšanas brīdī skaitīšanas bezpeļņas organizācija. Saskaņā ar līgumu LCA darbiniekiem apmaksāt visus ārstēšanās izdevumus. Tāpat ir apdrošināšanas līgumi, attiecas arī uz ģimenes locekļiem, par locekli.
Ja apdrošinātā persona aiziet pensijā, un apdrošināšanas līgums ir tikai darba pienākumu pildīšanu, tad tas tiek automātiski izbeigti. Darba devējs nosūta paziņojuma vēstuli apdrošināšanas sabiedrību termiņā līgumā norādīto. Tajā iekļauj vārdus atlaistajiem darbiniekiem, kā arī datumu atlaišanu. Situācijā, kad skaita apdrošināto cilvēku skaita palielināšanās, ir nepieciešams veikt papildus spēkā esošā līguma vai apzīmējuma jauns.